Virallisen lehden ilmoitusten tietosuojaseloste

Rekisteri: Virallisen lehden ilmoitusrekisteri
Lainsäädäntö: EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679 ((GDPR-tietosuoja -asetus) ja tietosuojalaki 1050/2018.
Laadittu: 13.6.2018
Päivitetty: 21.9.2025

1a Rekisterinpitäjä

Valtioneuvoston kanslia
PL 23
00023 Valtioneuvosto

1b Henkilötietojen käsittelijä

Virallinen lehti Kustannus Oy
Verkkosaarenkatu 5, 00580 Helsinki
toimitus@virallinenlehti.fi
puh. 020 450 2220

2 Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jari Linhala
Virallinen lehti Kustannus Oy, ks. yhteystiedot yllä.

3 Henkilötietojen käsittely tarkoitus ja oikeuperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on lakisääteisen ilmoitusvelvollisuuden täyttäminen (Laki virallisesta lehdestä 2.10.1931/268). Ks. tarkemmin https://www.virallinenlehti.fi/fi/esittely/saadosperusta.html.  

Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (GDPR- tietosuoja-asetus 6 art. 1 c). Ks. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679 ja tietosuojalaki 1050/2018, 2 luku 4§ 2)-kohta (https://www.finlex.fi/eli?uri=http://data.finlex.fi/eli/sd/2018/1050/ajantasa/2025-06-27/fin).

4 Rekisterin tietosisältö

Tarpeelliset tiedot, jotka vaaditaan lainmukaisen ilmoitusvelvollisuuden täyttämiseksi. Tiedot vaihtelevat esimerkiksi ilmoitustyypin, hakijan, vastaajan tai ilmoituksen jättäneen yhteyshenkilön osalta. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:

• etu- ja sukunimet
• syntymäaika
• yhteystiedot (kuten osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)
• viranomaisen tai muun kuuluttajatahon nimi ja yhteystiedot
• arvo tai ammatti
• asiakirjojen tai kiinteistöjen yksilöintitiedot.

Ilmoitukset julkaistaan lehdissä, jotka sisältävät useita eri ilmoituksia ja ilmoitustyyppejä.

5 Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteinä ovat Virallisen lehden ilmoituksissa mainitut ilmoittajatahot.

6 Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja sisältäviä lehtiä ilmoituksineen säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisen ilmoitusvelvollisuuden hoitamiseksi tai lainsäädännön edellyttämien säilytysaikojen vuoksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei lainsäädäntö tai yleinen etu edellytä niiden pidempää säilyttämistä.

7 Tietojen luovutukset

Luonnollisia henkilöitä koskevia ilmoituksia ja niiden sisältämiä henkilötietoja ei luovuteta muualle. Yrityksiä koskevia yritys- ja talousilmoituksia voidaan luovuttaa luotto- ja taloustietoja seuraaville organisaatioille lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle..

8 Rekisterin suojauksen periaatteet

Virallisen lehden julkaisemat ilmoitustiedot ovat luonteeltaan julkisia, eivätkä ne siten ole luottamuksellisia säilytysaikansa puitteissa.

Sisäisesti rekisterinpitäjän tietojärjestelmissä olevia tietoja, mukaan lukien julkaisuun liittymättömiä henkilötietoja ja järjestelmän käyttötietoja, käsitellään luottamuksellisina. Pääsy tietoihin on ainoastaan niillä Virallinen lehti Kustannus Oy:n työntekijöillä, joille se on työhön liittyvien tehtävien hoitamiseksi tarpeellista. Tietojärjestelmät on suojattu teknisesti palomuurein, salasanoin ja muilla asianmukaisilla tietoturvamenetelmillä