Päivitetty 16.1.2026
Päivitetty 12.11.2024
Päivitetty: 1.11.2024
Laadittu: 22.5.2018
Korvaa: 27.12.2017 laaditun rekisteriselosteen
Tietosuojaseloste kuvaa rekisterin tietosisällön ja käyttötarkoituksen sekä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset rekisteröidyn oikeudet.
1. Rekisterinpitäjä
Virallinen lehti Kustannus Oy, Y-tunnus 0654634-6
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Mikko Särkkä
mikko.sarkka@editagroup.com
Edita Group Oyj
3. Rekisterin nimi
Virallisen lehden ilmoittajarekisteri
(Virallisen lehden ilmoitusten henkilötiedoista on palvelussa oma ilmoitusten tietosuojaselosteensa)
4. Määritelmät
Tietosuojaselosteessa on käytetty seuraavia termejä ja niiden synonyymejä:
Rekisteröity = Asiakas
Virallinen lehti Kustannus Oy = Rekisterinpitäjä
Henkilötieto = Tieto
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Virallisen lehden ilmoittajarekisterin tietoja käytetään
- Asiakkuuden ylläpitämiseen
- Asiakasviestintään ja asiakaskokemuksen parantamiseen
- Käyttäjähallintaan tunnistautumista edellyttävien digitaalisten palveluiden käytön yhteydessä
- Tilastollisiin tarkoituksiin
- Väärinkäytösten estämiseen
Tiedot poistetaan käyttäjähallinnasta kuluvan vuoden lopussa, jos asiakas ei ole käyttänyt palvelua kuluvan vuoden ja kahden edeltävän kalenterivuoden aikana. Tietoja säilytetään kuitenkin asiakkuuden hoitoon tarvittavan pituinen aika, vähintään kirjanpitolainsäädännön ja verotuslainsäädännön määrittelemä vähimmäisaika.
Tietoja voidaan käsitellä yksin tai Rekisterinpitäjän muiden rekisterien sisältämien tietojen kanssa tai yhdessä Rekisterinpitäjän kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden muiden rekisterien kanssa. Tietoja voidaan käsitellä Rekisterinpitäjän kanssa samaan konserniin kuuluvissa yhtiöissä.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää sen käyttötarkoituksen kannalta olennaisia seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
Asiakkaan perustiedot, kuten:
- etu- ja sukunimet
- yhteystiedot (kuten osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet)
- yrityksen tai organisaation nimi, jos asiakas asioi sen edustajana
Digitaalisen palvelun käyttöön tunnistautuneena käyttäjänä liittyvät tiedot: käyttäjätunnus ja kryptattu salasana sekä käyttöoikeudet.
Ilmoitusten maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot.
Palvelujen käytöstä ja siitä johdetut tiedot, kuten evästeiden avulla kerättyihin tietoihin perustuvat käyttäytymistiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity henkilö (asiakas) antaa itse tiedot asioidessaan palvelussa.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta konsernin ulkopuolelle.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen tai muun perustellun syyn vuoksi tarpeellista.
Jos tietoja siirretään tai luovutetaan EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, rekisterinpitäjä huolehtii sopimusjärjestelyin riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikkia rekisterinpitäjän asiakkaisiin liittyviä tietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus. Ainoastaan niillä rekisterinpitäjän tai sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden työntekijöillä ja henkilötietojen käsittelysopimuksen tehneiden yhteistyökumppaneiden työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se on työhön liittyvien tehtävien hoitamiseksi tarpeellista. Käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään tiloissa, joihin ulkopuolisilla ei ole pääsyä ilman valvontaa.
Tietokannat ja muut tietovarastot, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Rekisterin käyttöoikeus on ainoastaan rekisterinpitäjän tai sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yritysten tai yhteistyökumppaneiden työntekijöillä, joilla on rekisteriin pääsyyn vaadittavat käyttäjätunnukset ja salasanat.
11. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvissä tapauksissa yhteyshenkilönä on rekisterinpitäjän tietosuojavastaava.
11.1 Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa rekisterissä olevat omat tietonsa palvelun Omat tiedot -kohdasta.
11.2 Oikeus vaatia tiedon korjausta
Rekisteröidyllä on oikeus oikaista rekisterissä olevia itseään koskevia tietoja, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia. Rekisteröidyn tulee esittää oikaisupyyntö kirjallisesti ja todistaa henkilöllisyytensä.
11.3 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietonsa sähköisesti siirrettävässä muodossa. Rekisteröidyn on esitettävä tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa muodossa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Rekisteröidyn henkilöllisyys pitää voida tunnistaa vahvasti. Henkilön pitää esittää voimassa oleva virallinen henkilötodistus. Rekisterinpitäjä toimittaa tiedot rekisteröidylle 30 päivän kuluessa pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyn oikeuksiin kuuluu oikeus tulla unohdetuksi rekisteröidyn sitä pyytäessä, mikä tarkoittaa tietojen poistamista. Oikeutta tulla unohdetuksi ei sovelleta asiakas- tai sopimussuhteen aikana, mikä tarkoittaa käytännössä noin 7 vuotta viimeisimmän tapahtuman jälkeen. Kirjanpito- ja verotuslainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä 6 vuotta sen vuoden lopusta, jolloin tilivuosi on päättynyt.
12. Markkinointikielto
Rekisteröidyn henkilötietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Rekisteröity voi poistaa tai estää rekisterinpitäjän palveluissa olevat evästeet selaimen asetusten avulla. Tällöin on hyvä huomata, että kyseinen palvelu ei välttämättä toimi ilman evästeitä.